在提升物業管理水平的過程中,精準把握業主滿意度至關重要,而電話調查是獲取這一信息的高效方式。深圳滿意度咨詢公司(SSC)(滿意度調研公司)憑借豐富經驗,在物業滿意度電話調查領域展現出顯著優勢。
一、調查前精心籌備
問卷設計:深圳滿意度咨詢SSC 公司專業團隊根據物業行業特點,設計科學合理的問卷。問題涵蓋物業各項服務,如安保、保潔、設施維護等,既有客觀評分題,又有引導業主闡述意見的主觀題,確保全面收集業主反饋。
樣本選取:基于對小區業主結構的深入分析,SSC 公司運用專業抽樣方法,選取具有代表性的業主樣本,保障調查結果能真實反映整體業主的滿意度情況。
培訓調查員:深圳滿意度咨詢SSC對調查員進行嚴格培訓。調查員需熟練掌握問卷內容、溝通技巧,熟悉物業行業常見問題,確保在與業主溝通時專業、親和,準確傳達調查意圖。
二、調查流程規范有序
電話撥打:調查員在合適時間段撥打業主電話,一般避開業主休息、用餐及繁忙時段。接通后,禮貌清晰地表明身份與調查目的,征得業主同意后展開調查,如 “您好,我是深圳滿意度咨詢公司的調查員,受 [小區物業名稱] 委托,想了解您對小區物業服務的看法,不會占用您太多時間,請問現在方便嗎?”
提問環節:按照問卷順序依次提問,語速適中、語調平和。對于業主不太理解的問題,耐心解釋。若遇到業主情緒激動或抱怨,調查員保持傾聽,不打斷,待業主情緒稍緩再引導回答問題。例如,業主抱怨保潔不及時,調查員回應 “非常理解您的感受,那您覺得最近一次保潔不到位的情況具體是怎樣的呢?”
記錄信息:調查員實時、準確記錄業主回答,對于關鍵信息重復確認,確保數據無誤。如業主提出希望增加小區照明設施,調查員記錄同時確認 “您是希望在小區道路和公共區域增加照明設施,對嗎?”
三、方法技巧提升效果
溝通技巧:深圳滿意度咨詢SSC調查員善于運用積極傾聽技巧,用 “嗯”“是的” 等簡短回應表示在認真聆聽,讓業主感受到被尊重。提問時采用開放性與封閉性問題結合,如先問 “您對小區安保服務整體評價如何?”,再追問 “您覺得安保服務哪些方面需要改進呢?”
調查結束后,深圳滿意度咨詢SSC運用專業數據處理軟件,對大量調查數據進行快速分析。不僅能計算各服務項目的滿意度均值、占比,還能挖掘數據背后的關聯,如業主年齡與對某項服務滿意度的關系,為物業提供深度洞察。
憑借規范流程、專業技巧及豐富經驗,深圳滿意度咨詢公司在物業滿意度電話調查中,為物業公司精準獲取業主需求與滿意度信息,助力物業針對性改進服務,提升管理水平,構建和諧社區。