庫存作為商貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫存，有助于保證自身生產(chǎn)的正常、穩(wěn)定的進行，也有助于滿足客戶的需求，維護企業(yè)品牌形象，搶占市場先機。

庫存管理過程中，庫存量過大就會導致倉庫面積和庫存資金增大，占用大量的流動資金造成資金周轉(zhuǎn)不開的情況，又會影響企業(yè)資源的合理配置和優(yōu)化。而庫存量過少影響企業(yè)銷售利潤和企業(yè)品牌形象，不利于企業(yè)提高自身管理水平。

以往大多數(shù)企業(yè)采取傳統(tǒng)的表格或人工形式進行庫存管理，報表無法及時回饋信息，統(tǒng)計也非常困難。現(xiàn)如今企業(yè)采用進銷存軟件進行庫存管理，成為企業(yè)信息化的一個重要趨勢。企業(yè)保持合適的庫存量都有哪些好處呢？

1、掌握庫存情況，以便對庫存積壓或短缺及時處理。避免出現(xiàn)運轉(zhuǎn)不周的情況發(fā)生，保證企業(yè)資金進行良性循環(huán)產(chǎn)生更多的利益。

2、增強企業(yè)品牌形象，合適的庫存量不僅能讓銷售活動快速便捷的完成，也能代表企業(yè)對于自身庫存的掌握度，加大客戶對企業(yè)管理的印象！

進銷存ERP軟件通過現(xiàn)存量、可用量、調(diào)撥在途量等結(jié)合出入庫單據(jù)、庫存量報表查詢等管理，及時向企業(yè)反饋庫存量、商品流向等情況，在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量保持在合理的水平上，實時掌握庫存量動態(tài)，避免超儲或短缺，減少庫存空間占用，降低庫存費用。

什么是現(xiàn)存量？

現(xiàn)存量，指倉庫中現(xiàn)有的實際庫存數(shù)量，只有經(jīng)過確認生效后的出入庫單據(jù)才會影響現(xiàn)存量，采購訂單、銷售訂單等單據(jù)是不會影響現(xiàn)存量的。

影響現(xiàn)存量的單據(jù)：進貨單、銷售單、其他入庫單、其他出庫單、調(diào)撥單等。例如：當采購入庫單審核時，其對應(yīng)的采購在訂量減少，同時相應(yīng)的現(xiàn)存量增加。

什么是可用量？

可用量，指的是可承諾量，指在一定時間內(nèi)可動用的數(shù)量。可用量涉及的業(yè)務(wù)單據(jù)包括： 采購訂單、銷售訂單、即時庫存鎖庫、銷售通知單。

例如，商品辦理入庫后，倉庫中的現(xiàn)存量增加，可用量也隨之增加，當某個商品的采購訂單生成后，雖然倉庫中的現(xiàn)存量沒有增加，但是可用量卻增加了，因為在未來某個時間，這些商品將會被采購入庫，可以使用。而在銷售業(yè)務(wù)確定等待發(fā)貨后，雖然商品還在倉庫中，但可用量已經(jīng)減少，因為它會在某個時間點要銷售出庫因此這部分商品被鎖定，避免出庫時倉庫沒有足夠數(shù)量的情況發(fā)生。

可用量計算公式有以下幾種：

可用量=現(xiàn)存量-銷售在訂量-即時庫存鎖庫量+調(diào)撥在途量

可用量=現(xiàn)存量-銷售在訂鎖庫量-即時庫存鎖庫量

可用量=現(xiàn)存量-銷售在訂量-即時庫存鎖庫量

可用量=現(xiàn)存量-銷售通知量-即時庫存鎖庫量

可用量=現(xiàn)存量+采購在訂量-銷售在訂鎖庫量-即時庫存鎖庫量

可用量=現(xiàn)存量+采購在訂量-銷售在訂量-即時庫存鎖庫量

什么是調(diào)撥在途量？

調(diào)撥在途量，指的是調(diào)撥單在路上的數(shù)量，就是調(diào)撥在途量，調(diào)撥在途量主要涉及的業(yè)務(wù)單據(jù)包括：異步調(diào)撥單

在進銷存系統(tǒng)中，打開收發(fā)存統(tǒng)計表可統(tǒng)計出期初在途數(shù)量和成本，本期在途數(shù)量成本和調(diào)撥到貨數(shù)量，還有期末在途的數(shù)量和成本。通過收發(fā)存統(tǒng)計表可以實時統(tǒng)計調(diào)撥在途相關(guān)信息。