隨著業務的快速發展，如何更好的管理食品保質期，對產品進行溯源追蹤，并且提升各部門的協作能力，成為企業急需解決的問題。 

記賬難：在企業成立之初采用手工單據在處理，手寫開單，手工盤庫存，企業的所有數據都記載在一個個厚厚的筆記本上。數據的統計和整理分析很難開展。

庫存難：業務記賬混亂的時候，很快就發現，庫存也混亂了，經常出現熱銷品斷貨情況。有的產品已經臨近保質期，還有很多在庫房。要頻繁復核庫存，工作量大，還容易出錯。

管理難：隨著企業發展，企業急需品牌化、專業化和規范化運營。對內需要時刻了解企業基本庫存、資金、產品毛利等信息，從而更好的做出決策，對外需要更強大的數字化工具支持業務發展，提升客戶響應速度和服務能力。

解決方案

隨時隨地移動開單：每個員工利用進銷存，隨時查庫存、查價格，給客戶開單和訂貨，不再局限于門店銷售。在現場跟客戶談好價格，立馬就能開單，單據自動發送到倉庫進行遠程打印，倉庫快速配貨送貨，整個業務流程配合的嚴絲合縫。

財務記賬更清晰：進銷存軟件讓企業把每個業務流程都進行了規范化和數字化，當所有人都按照標準進行執行后，整個企業的管理就規范了，數據也更加準確。

與以往靠死記硬背不同，現在企業的數據都在手機里面，打開手機就可以看到客戶的歷史成交記錄、幾百種單品的庫存和保質期、每個產品的成本數據幫助每一個員工更高效的工作。

保質期管理：進銷存軟件為每種商品建立保質期檔案，詳細記錄生產日期、保質期時長和到期日期。使用進銷存系統來自動追蹤和更新這些信息，確保數據的準確性和實時性。

遵循“先進先出”原則：通過系統化管理，確保最早入庫的商品最先出庫，降低商品過期的風險。對庫存商品進行分組管理，根據生產日期或收貨日期進行排序。

數據報表經營：借助進銷存企業管理者可以輕松查詢銷售明細、產品毛利、庫存明細，通過銷售數據的多維分析，可以更好的了解市場的變化、消費的變化以及客戶的反饋，在做銷售策略的時候就簡單多了，例如滯銷的品類可以通過營銷促銷來清庫存，而熱銷品類要加強采購量提升安全庫存數。